La dematerializzazione. Punti di attenzione per la pianificazione e la gestione progettuale
Il corso intende fornire un elenco di criteri finalizzati a individuare, pianificare e realizzare progetti di dematerializzazione con certificazione di processo. Il percorso formativo include in primo luogo l’analisi del quadro normativo e regolamentare nazionale, degli standard di settore e del modello di progettazione proposto nella circolare 26/2024 della Direzione generale degli Archivi. Segue l’individuazione degli elementi e dei requisiti di cui tenere conto nella definizione del progetto con particolare attenzione ai nodi critici che richiedono una specifica analisi:
Cosa dematerializzare: caratteristiche e criticità degli archivi analogici e impatto sulla dematerializzazione (requisiti, tempistiche e costi).
Perché dematerializzare: finalità della trasformazione digitale degli archivi analogici (specie cartacei): condivisione e comunicazione, sostituzione, eliminazione e scarto.
Come dematerializzare: tracciabilità del processo (scelta dei nuclei analogici, realizzazione del prototipo, acquisizione e trasferimento delle risorse dematerializzate) per garantire la qualità del servizio e l’affidabilità delle risorse digitali prodotte; il ruolo del pubblico ufficiale per la PA.
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